Müşteri Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ASLANOBA GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“TRADEMIND” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Kişisel Verileriniz; veri sorumlusu olarak TRADEMIND tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

TRADEMIND FAALİYETLERİNE İLİŞKİN BİLGİ

TradeMind; GTİP kodu (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu — eşyanın 12 haneli gümrük kodu) ve menşe ülkeye göre gümrük vergisi, İGV (İlave Gümrük Vergisi), anti-damping, gözetim, ÖTV ve KDV dahil ithalat maliyetini hesaplayan bir uygulamadır. Fotoğraftan GTİP bulur; takip listenizdeki kodlarda mevzuat değiştiğinde haber verir; ithalat istatistiklerini gösterir; lojistik ve gümrük müşavirliği hizmeti veren firmalardan teklif istemenize aracılık eder. İşlediğimiz verinin büyük bölümü eşyanın türüne ve gerçekleştirilen ticarete ilişkin olup (GTİP, ürün fiyatı, menşei ülke bilgisi); tek başına kişisel veri niteliği bulunmamaktadır. Ancak Hizmetlerimizin kullanılması ve Üyelik oluşturulması halinde, kullanıcı ile ilişkilendirildiği anda, kişisel veri işleme faaliyetine konu olmaktadır.

Uygulamanın üye olmadan (“misafir”) kullanılması halinde yalnızca çerez verileri ile teknik verileri işlenmektedir. Çerez Aydınlatma Metni ile İnternet Sitesi Ziyaretçi Aydınlatma Metni’ne, internet sitemizden erişebilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

TRADEMIND, SaaS tabanlı olarak, GTİP kodu tespiti, Menşei karşılaştırması, Gümrük mevzuatına ilişkin yükümlülükler ve uluslararası ticaret verileri başta olmak üzere, gümrük işlemlerine ilişkin çeşitli hizmet ve hesaplamalar sunmakta olup, TRADEMIND uygulamaları, internet sitesi üzerinden dijital platformlar aracılığıyla kişisel veri işlemektedir.

Kişisel Verileriniz, bu verileri TRADEMIND’a açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan ve müşterilerimize; TRADEMIND’a ait tüm dijital kanallar ile Web Sitesi vasıtasıyla sunulan hizmeti sağlamak ve ürünleri işletmek, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürünlerin kullanımına ilişkin olarak geliştirilen faaliyetler uyarınca size hak ve menfaatler sağlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, amaçları başta olmak üzere aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel Veriler; yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla; İyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (ödeme kuruluşu) · Ücretli plan ödemesini almak, fatura ve iade süreçleri · Ad-soyad, e-posta, fatura bilgileri (unvan, VKN veya T.C. kimlik no, adres), IP adresi, satın alınan plan ve tutar · Türkiye’de yerleşik sunucu barındırma sağlayıcımız · Uygulamanın Türkiye’deki sunucularda çalıştırılması · Sunucuya ulaşan tüm istekler (teknik kayıtlar dahil ) · Teklif talebinde seçtiğiniz hizmet sağlayıcı firma (lojistik firması veya gümrük müşaviri) (Talebinizi değerlendirip size teklif vermesi) Teklif formunda verdiğiniz iletişim ve yük bilgileri · Mali müşavir, bağımsız denetçi, hukuk danışmanı · Muhasebe, denetim ve hukuki süreçler (Fatura ve ödeme kayıtları; uyuşmazlık hâlinde ilgili kayıtlar) Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkeme, savcılık, vergi idaresi) (Kanunla verilmiş yetkiye dayalı talepleri karşılamak amacıyla) Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yurtiçinde aktarılacaktır

Kişisel veri paylaşımı yapılacak kişilerin yurtdışı merkezli ve/veya tamamen yurtdışında olması durumunda KVKK’nın 9. Maddesinin 4. fıkrasında belirtilen standart sözleşme veya ilgili durumun niteliğine uygun olarak KVKK m. 9’da belirtilen diğer koşulları sağlamak suretiyle aktarılacaktır. Kişisel Veriler, e-posta kullanımından kaynaklanan sebeplerle, bulut hizmeti alınan hallerde, serverların yurtdışında bulunması durumunda, operasyonel süreçlerin yürütülebilmesinin sağlanması amacıyla kullanılan sistemler suretiyle, Tedarikçiler’e ve İş/Çözüm Ortaklarına yurtdışına aktarılabilmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

TRADEMIND, kişisel verileri, Web Sitesi üzerinden hesap oluşturulmaya başlanması ile birlikte işlemeye konu etmekte olup, TRADEMIND’a ait tüm dijital kanallar ile Web Sitesi vasıtasıyla elektronik/dijital ortamlardan doğrudan müşterilerden, potansiyel müşteri adaylarının kendilerinden; email, fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise, kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in 11. maddesi uyarınca periyodik imha sürelerine uygun olarak ve belirlenen imha yöntemlerinden Şirket’in tercih edeceği uygun yöntem (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. Veri Saklama süresi; Hesap bilgileri (e-posta, ad-soyad, telefon, giriş yöntemi). Hesabınız açık olduğu sürece muhafaza edilmektedir. Silme talebinizden sonra en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir; yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar (fatura vb.) hariç. Hesaplama geçmişi, takip listesi, PDF tercihleri. Hesabınızla birlikte; hesap silinince silinir. Hesaplama denetim kaydı (girdiler, sonuç özeti, IP adresi, tarayıcı bilgisi) 90 gün — süresi dolan kayıtlar her gün otomatik silinir.

İstek sınırlama sayacı (IP adresi) 15 dakika ile 1 saat arası. Uygulama hata kayıtları 12 ay. Kullanım ölçümü olayları (anonim kimlik, sayfa ve işlem türü) 24 ay. Geri bildirimler İnceleme kapandıktan sonra 12 ay. Teklif talepleri Talep tarihinden itibaren 24 ay, hizmet sağlayıcının kendi saklama süresi ayrıca geçerlidir. Fatura, ödeme ve muhasebe kayıtları 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m. 82; Vergi Usul Kanunu’ndaki 5 yıllık süre bunun içinde kalır). Ticari ileti onay ve ret kayıtları Onayın geri alındığı tarihten itibaren 3 yıl (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik). Yüklenen ürün fotoğrafları saklanmaz, tanıma tamamlanınca bellekten silinir.

Verisi İşlenen İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; KVK Kanunu 11. Maddede belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; TRADEMIND Web Sitesi’nden erişebileceğiniz “Verisi İşlenen İlgili Kişiler İçin Başvuru Formu” ’nu doldurarak TRADEMIND resmi e-mail adresi destek@trademind.tr, üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.